Paradise Inn Group

الهدف العام من الوظيفة

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: المسؤوليات الأمنية

1. وضع وتنفيذ الخطط والاستراتيجيات الأمنية الخاصة بالمنطقة وفقاً لسياسات الشركة.
2. الإشراف على أفراد الأمن ومتابعة أدائهم والتأكد من التزامهم بالتعليمات والإجراءات الأمنية.
3. متابعة تأمين المنشآت والمواقع والمخازن والمكاتب والممتلكات التابعة للشركة.
4. تقييم المخاطر الأمنية وتحديد نقاط الضعف ووضع الإجراءات التصحيحية والوقائية.
5. الإشراف على أنظمة المراقبة بالكاميرات (CCTV) وأنظمة التحكم في الدخول والخروج.
6. التأكد من تطبيق إجراءات التفتيش ومراقبة حركة الأفراد والسيارات والزائرين.
7. إعداد ومراجعة خطط الطوارئ والإخلاء والتعامل مع الحوادث والأزمات.
8. التحقيق في الحوادث والمخالفات الأمنية وإعداد التقارير اللازمة ورفع التوصيات.
9. التنسيق مع الجهات الأمنية والحكومية المختصة عند الحاجة.
10. إجراء زيارات تفتيشية دورية للمواقع التابعة للمنطقة للتأكد من الالتزام بالمعايير الأمنية.

ثانياً: المسؤوليات الإدارية

1. الإشراف على جميع الخدمات الإدارية والمرافق التابعة للمنطقة.
2. متابعة أعمال الصيانة والنظافة والتشغيل والخدمات العامة.
3. إدارة ومتابعة عقود شركات الخدمات والموردين والتأكد من الالتزام بمستويات الخدمة المتفق عليها.
4. الإشراف على وسائل الانتقال والسيارات الخاصة بالشركة ومتابعة الصيانة والاستخدام.
5. متابعة توفير المستلزمات المكتبية والخدمات الإدارية اللازمة لضمان سير العمل.
6. مراقبة المصروفات الإدارية والعمل على ترشيد التكاليف دون التأثير على جودة الخدمات.
7. متابعة أعمال السكن والإعاشة والانتقالات، إن وجدت.
8. التأكد من تطبيق اللوائح والسياسات الإدارية المعتمدة بالشركة.
9. التنسيق مع الإدارات المختلفة لتلبية احتياجات المواقع التابعة للمنطقة.
10. إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأداء الإداري ومستوى الخدمات والمصروفات.

ثالثاً: إدارة الفريق والتنسيق

1. قيادة وتوجيه فرق الأمن والإدارة وتحديد المسؤوليات والأهداف.
2. تقييم أداء العاملين ووضع خطط التطوير والتدريب.
3. التأكد من الالتزام بالانضباط الوظيفي وساعات العمل.
4. عقد اجتماعات دورية لمتابعة الأداء ومناقشة التحديات.
5. التنسيق المستمر مع الإدارة العليا ومديري المواقع والإدارات المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• مؤهل جامعي مناسب، ويفضل في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة عملية من 7 إلى 10 سنوات في مجال الأمن والإدارة، ويفضل في الشركات متعددة المواقع.
• خبرة سابقة في إدارة فرق الأمن والخدمات الإدارية.
• معرفة جيدة بإدارة المخاطر والأزمات وإجراءات الأمن والسلامة.
• خبرة في إدارة الموردين والعقود والخدمات التشغيلية.
• إجادة إعداد التقارير وتحليل مؤشرات الأداء.

المهارات والجدارات المطلوبة

• مهارات قيادية وإدارية قوية.
• القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
• مهارات التواصل والتفاوض والتنسيق.
• القدرة على إدارة الأزمات والمواقف الطارئة.
• مهارات التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• الأمانة والنزاهة والالتزام والسرية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

الصلاحيات الوظيفية

• توجيه ومتابعة أفراد الأمن والإدارة داخل المنطقة.
• التوصية بتعيين أو نقل أو تقييم العاملين التابعين له.
• اتخاذ الإجراءات الفورية اللازمة للتعامل مع المخاطر الأمنية.
• متابعة أداء شركات الأمن والخدمات والموردين.
• رفع التوصيات المتعلقة بتحسين الأداء الأمني والإداري.
• اعتماد المصروفات في حدود الصلاحيات المالية الممنوحة له.